Recepção 100% Automatizada.

A recepcionista humana
é o gargalo silencioso
da clínica moderna.

Toda clínica odontológica que cresce esbarra no mesmo limite operacional: a recepção depende de uma pessoa. Essa pessoa custa entre 3.500 e 5.500 dólares por mês na Flórida (salário + impostos + benefícios), trabalha 8 horas por dia, tira folga, fica doente, esquece follow-up, perde mensagem do WhatsApp depois das 18h e não atende ligação no domingo. Cada lead que chega fora do horário comercial vira concorrente fechando primeiro. Cada paciente que não recebe lembrete vira no-show. Cada parcela atrasada que ninguém cobra vira inadimplência. Não é problema da pessoa — é limite humano.

Tudo que a recepcionista faz hoje,
a IA faz melhor e em três idiomas.

Não é chatbot genérico. É um agente único, treinado no protocolo da clínica, com memória persistente de cada paciente, que conduz a operação inteira do front desk. Cada uma das oito funções abaixo é entregue pelo mesmo agente — sem ferramenta extra, sem login adicional, sem retrabalho de dado.

Seis etapas.
Paciente fidelizado.

Cada etapa abaixo acontece sem operador humano. O paciente vive uma experiência moderna, fluida, em três idiomas, e a clínica recebe o resultado pronto: agenda cheia, no-show baixo, cobrança em dia, recall ativo.

Visualização ao vivo: use o botão "Fluxo Operacional" no topo desta página para abrir o diagrama interativo da operação. Cada nó é arrastável e mostra exatamente como cada etapa se conecta.

As ferramentas que rodam
a recepção todos os dias.

Stack de produção, sem experimento. Cada ferramenta é referência de mercado na sua função. Custo mensal recorrente entre 800 e 2.500 dólares — versus 3.500 a 5.500 da recepcionista humana, com cobertura 24/7 ao invés de 40h por semana.

Economia de 70 a 90%
versus a recepcionista humana todo mês.

Recepção tradicional na Flórida: 3.500 a 5.500 dólares por mês de custo total — salário, payroll tax, benefícios, férias, 13º. Trabalha 40 horas por semana, com folga, sem cobertura noturna nem fim de semana. Recepção com IA: 800 a 2.500 dólares por mês, 24h por dia, 7 dias por semana, sem turnover, sem treinamento, sem retrabalho.

Transparência total
em cada dólar investido.

Investimento em duas partes: setup inicial (configuração, prompts personalizados, integrações, testes e conformidade HIPAA) e mensalidade recorrente (gestão da operação + custo das ferramentas). Sem porcentagem sobre receita, sem taxa escondida, sem lock-in.

Mais que cortar custo,
é blindar a operação.

Substituir a recepcionista humana é apenas o começo. A IA traz um conjunto de vantagens operacionais que nenhuma operação tradicional consegue oferecer — porque dependem de tempo de resposta, consistência e cobertura impossíveis de manter com pessoas.

Operação séria,
com compromisso real.

Automação dental é cheia de promessa vazia e demo bonito que não roda em produção. A RPM Digital opera no oposto: contrato com cláusulas explícitas, transparência sobre cada dólar e responsabilidade sobre cada métrica. Os seis compromissos abaixo entram em contrato, não em conversa.

Cinco passos.
Recepção rodando 24/7.

Cronograma travado entre a assinatura e a operação plena. Cada semana fecha um marco testável e validado pela equipe da clínica antes da próxima começar. Sem caixa-preta, sem retrabalho, sem promessa vaga de "três meses para começar".

Cinco passos.
Lead convertido em paciente.

Cada passo abaixo tem entregável formal validado pela equipe da clínica antes do próximo começar. Sem retrabalho, sem improviso, sem caixa-preta entre etapas.

Início imediato após assinatura. Cronograma travado entre data da assinatura e operação plena em até 28 dias.